單據(jù)審核的一些技巧

   2018-02-23 鯨魚物流網(wǎng)小鯨
單證之間的各類描述是否完全一致。

1、檢查L/C規(guī)定的單證份數(shù)(比如多或者少,是否是全套等)。

2、檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等)

3、檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。 (比如是否需要認(rèn)證、出單人是否符合要求等)

4、單證之間的各類描述是否完全一致。 (比如大小寫、計(jì)量單位等)

5、單證出具或提交的日期是否符合要求。 (比如保單日期、form A 出單期等)

出單中比較常見問題有:

1、對于信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數(shù)量錯(cuò)誤。

一般地說,如果信用證對金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具、如果信用證沒有明確規(guī)定,可以有5%溢短裝。這里要說的是,根據(jù)UCP500條款,如果計(jì)量單位是個(gè)、只等,則此項(xiàng)規(guī)定不實(shí)用。

2、匯票的受票人名稱、地址打錯(cuò)、

3、發(fā)票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。

4、匯票、發(fā)票、保險(xiǎn)單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定、

5、發(fā)票上的貨物描述不與信用證描述完全一致、

6、要求認(rèn)證或證實(shí)單據(jù)的類型、出單人等不符合信用證要求、

7、單單之間商品名稱、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致、

8、正本單據(jù)沒有顯示正本字樣或提交份數(shù)不足、

9、提單、保險(xiǎn)單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書、

10、提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯(cuò)誤以及存在不良批注等。

 
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