1.核銷(xiāo)單的申領(lǐng)企業(yè)領(lǐng)取紙單據(jù)前應(yīng)上網(wǎng)向外匯局申請(qǐng)所需領(lǐng)用核銷(xiāo)單份數(shù)，然后即可憑操作員IC卡到外匯局領(lǐng)取，外匯局在向企業(yè)發(fā)放紙單據(jù)的同時(shí)將所發(fā)核銷(xiāo)單電子底帳數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)存放到公共數(shù)據(jù)中心。企業(yè)在使用核銷(xiāo)單前，應(yīng)當(dāng)加蓋單位名稱(chēng)及組織機(jī)構(gòu)代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。
2.核銷(xiāo)單的主要內(nèi)容及填寫(xiě)要求進(jìn)出口單位名稱(chēng)和編碼：填寫(xiě)訂立和執(zhí)行進(jìn)出口合同的企業(yè)名稱(chēng)及企業(yè)代碼。
編號(hào)：事先印制好的統(tǒng)一編碼，一般應(yīng)反映到報(bào)關(guān)單“批準(zhǔn)文號(hào)”欄目中。
出口貨物數(shù)量、貨幣、總價(jià)：按發(fā)票金額填寫(xiě)。
收匯方式、收款日期：按實(shí)際使用的方式和交易具體情況填寫(xiě)。
報(bào)關(guān)單編號(hào)：按實(shí)際填寫(xiě)。
海關(guān)和外匯局應(yīng)分別在單據(jù)的相應(yīng)欄目中簽章。
進(jìn)口核銷(xiāo)單中的“收匯人國(guó)別”、“交易編碼”、“對(duì)外付匯幣種”等按規(guī)定填寫(xiě)。
四、注意事項(xiàng)
1.填寫(xiě)核銷(xiāo)單時(shí)不得涂改，經(jīng)涂改的核銷(xiāo)單作廢。
2.出口單位應(yīng)當(dāng)?shù)酵鈪R局申領(lǐng)核銷(xiāo)單，核銷(xiāo)單只準(zhǔn)本單位使用，不得借用、冒用、轉(zhuǎn)讓和買(mǎi)賣(mài)。
3.因核銷(xiāo)單是左、中、右三欄，每?jī)蓹陂g相同的項(xiàng)目填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)一致；出口核銷(xiāo)單右聯(lián)在實(shí)際業(yè)務(wù)中俗稱(chēng)“小聯(lián)”（用于辦理退稅手續(xù)），在核銷(xiāo)前不可以撕下；出口核銷(xiāo)單長(zhǎng)期有效，全國(guó)海關(guān)對(duì)紙質(zhì)核銷(xiāo)單進(jìn)行電子底帳數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查。
4.企業(yè)貨物 報(bào)關(guān)出口 后發(fā)生退貨辦理核銷(xiāo)手續(xù)時(shí)應(yīng)提交的單據(jù)。
出口收匯核銷(xiāo)手冊(cè)、加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的核銷(xiāo)單和出口貨物報(bào)關(guān)單正本、加蓋企業(yè)公章或發(fā)票專(zhuān)用章的出口發(fā)票正本、加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的退運(yùn)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單正本、進(jìn)口發(fā)票正本（應(yīng)為紅字）、企業(yè)外匯核銷(xiāo)IC卡、單位情況說(shuō)明、原進(jìn)口合同、退運(yùn)合同等。
5.出口收匯核銷(xiāo)報(bào)告的辦理。
出口貨物后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不遲于預(yù)計(jì)收匯日期起30天內(nèi)，持核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)及其它規(guī)定的核銷(xiāo)憑證集中或逐筆向外匯局進(jìn)行出口收匯核銷(xiāo)報(bào)告（自動(dòng)核銷(xiāo)的企業(yè)例外）。
6.出口收匯差額核銷(xiāo)手續(xù)的辦理。
貨物出口后，單筆收匯或進(jìn)口金額大于報(bào)關(guān)金額超過(guò)等值2000美元，單筆收匯或進(jìn)口金額小于報(bào)關(guān)金額超過(guò)等值500美元的，應(yīng)辦理差額核銷(xiāo)報(bào)告手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)另外提供法人代表簽字并加蓋單位公章的差額原因說(shuō)明函及有關(guān)證明材料。
7.核銷(xiāo)單遺失的處理。
未用于報(bào)關(guān)的空白核銷(xiāo)單遺失后，企業(yè)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)在“中國(guó)電子口岸出口收匯系統(tǒng)”進(jìn)行掛失（海關(guān)狀態(tài)處于“未用”）；已報(bào)關(guān)但未辦理核銷(xiāo)手續(xù)的核銷(xiāo)單遺失，企業(yè)應(yīng)憑核銷(xiāo)單以外的其它核銷(xiāo)憑證向所在地外匯局提出核銷(xiāo)單退稅專(zhuān)用聯(lián)掛失及補(bǔ)辦申請(qǐng)，外匯局應(yīng)在為企業(yè)核銷(xiāo)后的三個(gè)工作日內(nèi)為企業(yè)簽發(fā)“出口收匯核銷(xiāo)單退稅專(zhuān)用聯(lián)補(bǔ)辦證明”；已辦核銷(xiāo)手續(xù)后遺失核銷(xiāo)單退稅專(zhuān)用聯(lián)的，企業(yè)應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)簽發(fā)的退稅情況證明向外匯局提出核銷(xiāo)單退稅專(zhuān)用聯(lián)掛失、補(bǔ)辦申請(qǐng)。