這一階段的主要工作是,依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件,組織生產(chǎn)或收購調(diào)撥調(diào)運、倉儲保管。
(一)生產(chǎn)或收購
對于自營出口商,訂立合同后,應(yīng)立即組織好生產(chǎn)。要求產(chǎn)品的品質(zhì)、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產(chǎn)品的及時供應(yīng),確保按時交貨。
對于代營出口業(yè)務(wù),出口商訂立合同后,應(yīng)做好國內(nèi)的收購、調(diào)撥。收購?fù)緩接猩虡I(yè)供貨和外貿(mào)直接供貨兩種。
(二)調(diào)運
是將組織好的出口貨物運往選定的出口地。如港口、車站、機場。調(diào)運過程中要合理安排流向,選擇從產(chǎn)地到出口地的最便利、最省時的運輸路徑。
(三)倉儲保管
貨物運到出口地不能馬上出運時,應(yīng)妥善保管。倉儲時間要盡量縮短,因為倉儲貨物的價值不能馬上實現(xiàn),是一種資金的占用,同時還要支付倉儲費,這是一種雙重的損失。為此,應(yīng)及時與外運公司取得聯(lián)系,使貨物盡快裝運出口。