在實際出口業(yè)務中，議付單據的內容必須與其相關信用證的規(guī)定嚴格一致，這是一條常規(guī)。但是，賣方要做到每一票議付單據都與其相關信用證的內容完全一致，有時確實很困難。主要原因是：
一、當事人的經驗不足，成交簽約時，買賣雙方沒有把日后履約時將要遭遇的實際問題考慮周全。加之現行的買賣合同大多是由賣方用其事先印就的固定格式，根據某種具體商品，只填寫其中的幾個主要條款，然后經買賣雙方簽字而達成的。這種簽約方式的優(yōu)點是簡便易行、節(jié)省時間，缺點是固定格式的合同所留下的空白很有限，又不盡合理，不可能把買賣雙方、特別是買方對于某種具體商品的一些特殊要求都填寫上去。等到買方開立信用證時，他為了確保自身的利益，又不得不在信用證里加列一些合同中沒有的條款。在加列條款之前，買方雙往往疏于與賣方通氣和商量。賣方對有些加列條款，由于事先毫無思想準備，收到信用證以后才知道原合同條款有變，而此時木已成舟。這類情況使賣方左右為難。
二、買方通過銀行開立信用證，他必須向銀行交付一定的抵押擔保金，這就意味著信用證需要占用買方的資金。因此，買方開立信用證的時間通常是：工廠從開證之日起開始生產，到交貨之日止剛好完工，中間最多只留一周到十天左右的機動時間以防萬一延誤。賣方收到信用證后，出口前的一切準備工作必須緊鑼密鼓，沒有絲毫耽誤的余地。我們知道，信用證雖然在實質上反映的是買賣雙方的經濟關系，但它在形式和運作上反映的卻是開證銀行與信用證受益人（賣方）之間的買賣關系。運作過程中，開證銀行與受益人之間又不能直接聯系，必須通過他們的中間人──通知銀行、議付銀行（當然，二者也可以是同一家銀行）和買方來上傳下達。如果信用證需要修改，從賣方提出修改要求到他收到信用證的修改正本，即使各當事人都盡職盡責全力以赴，用最快的辦事速度，也不會少于十天半月。修改信用證，銀行還要加收額外費用（改證費和通知費）。外國商人的金錢觀念和時間觀念都極強。而且，市場行情也在不斷地動蕩變化。作為買方，他們都很不情愿改證、展證（延長信用證的裝運期和有效期，也是修改信用證的范疇之一），使自己承擔更多的費用和風險。
我們能不能尋找到這樣一種途徑，不改證而又能做到一致，從而使出口貨物安全及時結匯呢?實踐的回答是：在很多情況下是可以的。