1.場地號
若為寧波海關(guān)報(bào)關(guān)選"寧波海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報(bào)關(guān)報(bào)就選"北侖海關(guān)"(默認(rèn)值)，保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號碼04411xxxx。鎮(zhèn)海或機(jī)場同理。
2.申報(bào)編號在輸單的時候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息。
4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，從哪個口岸進(jìn)口的就輸哪個口岸的代碼，例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸(3104)，寧波三區(qū)碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼(3101)，鎮(zhèn)海碼頭進(jìn)口的就輸鎮(zhèn)海的代碼(3103)，機(jī)場進(jìn)口的就輸機(jī)場的代碼。
5.合同號必須按進(jìn)口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據(jù)免表信息自動跳的，但也需要與實(shí)際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。
6.進(jìn)口日期按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。
7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營單位的中文輸入無效。
9.提運(yùn)單號輸入小提單的號碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長， 報(bào)關(guān)員 校對時也較難對出。若當(dāng)時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。
10.收貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地會根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動跳。
12.運(yùn)輸工具按實(shí)際的運(yùn)輸方式填， 海運(yùn) 的填輸江 海運(yùn) 輸(2)
13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進(jìn)口日期錯，應(yīng)該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實(shí)際輸?shù)纳僖晃?說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯的)，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯，要仔細(xì)檢查是否輸錯，如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的 報(bào)關(guān)單 上注一筆以提示。
14.申報(bào)單位輸我司代碼。
15.監(jiān)管方式即貿(mào)易方式，按貿(mào)易的實(shí)際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易(110)，另有其他免費(fèi)進(jìn)口(3339)，修理物品，退運(yùn)貨物等，還有的貿(mào)易方式通常是按手冊等計(jì)算機(jī)會自動跳出，不用修改，跳過就行了。
16.征稅比跳過
17.起運(yùn)地輸起運(yùn)港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的國家
18.裝貨港輸起運(yùn)港，如果起運(yùn)港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，進(jìn)料對口對應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。
20.納稅方式跳過
21.許可證號通常是沒有的，只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼(例如：汽車)
22.批文號不填跳過
23.成交方式按發(fā)票或合同實(shí)際成交的方式填寫 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.運(yùn)費(fèi)/率若為 FOB ，則需輸入運(yùn)費(fèi)，格式有3種，總價(jià)率為：貨幣代碼/總價(jià)率/1(可以縮寫為總價(jià)率;單價(jià)率為：貨幣代碼/單價(jià)率/2;實(shí)際總金額為：貨幣代碼/實(shí)際總金額/3
25.保費(fèi)/率若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費(fèi)，格式和運(yùn)費(fèi)一樣
26.雜費(fèi)/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上