在某些特定的情況下，如進(jìn)貨驗收單出現(xiàn)錯誤時，是允許進(jìn)貨驗收單可以撤銷審核。但是，其是有比較嚴(yán)格的限制條件的。若不滿足這些限制條件，則系統(tǒng)會拒絕撤銷審核進(jìn)貨驗收單。
限制條件一：日期上的限制。進(jìn)貨驗收單若要審核，必須滿足兩個日期條件。一是在進(jìn)貨驗收單撤銷審核時候，撤銷審核的時間所對應(yīng)的期間必須是打開的，否則的話，系統(tǒng)會提示錯誤信息。二是撤銷審核的時候，時間必須是大于財務(wù)凍結(jié)日期。因為進(jìn)貨驗收單撤銷審核后，會影響財務(wù)的結(jié)算。所以，為了保障數(shù)據(jù)的一致性，進(jìn)貨驗收單如果要撤銷審核，必須要在財務(wù)凍結(jié)日期之前撤銷審核，否則的話，系統(tǒng)是不允許的。若在財務(wù)凍結(jié)日期之后，還需要修改進(jìn)貨驗收單，一般不允許，只有通過其他單據(jù)來做調(diào)整，如通過成本調(diào)整單、庫存調(diào)整單等等。
限制條件二：進(jìn)貨驗收單所對應(yīng)的進(jìn)貨單步存在應(yīng)付憑單或者應(yīng)付憑單已經(jīng)作廢。在根據(jù)進(jìn)貨單生成應(yīng)付憑單的時候，應(yīng)付憑單計算應(yīng)付金額的時候，是根據(jù)進(jìn)貨單上的驗收數(shù)量來進(jìn)行計算的。而撤銷進(jìn)貨驗收單的時候，會同市更改進(jìn)貨單上的驗收數(shù)量。如此的話，進(jìn)貨單上的驗收數(shù)量與進(jìn)貨單所對應(yīng)的應(yīng)付憑單內(nèi)容就對不上了。所以，遇到這種情況的話，系統(tǒng)是拒絕進(jìn)貨驗收單撤銷審核的。除非企業(yè)用戶刪除這種應(yīng)付憑單或者作廢這張單據(jù)。如此控制的目的，就是為了保障數(shù)據(jù)前后的一致性。從這里也看出，在進(jìn)貨驗收單上關(guān)聯(lián)對應(yīng)的進(jìn)貨單的重要性。在進(jìn)貨單單身中，有一個“應(yīng)付憑單單號”字段，該字段會根據(jù)其他作業(yè)進(jìn)行自動改寫。在進(jìn)貨驗收單撤銷審核時，就根據(jù)這個字段的內(nèi)容來判斷進(jìn)貨單是否已經(jīng)有應(yīng)付憑單，或者應(yīng)付憑單有否作廢。