一. 進口
進口商品在報驗時，一般應提供外貿合同、國外發(fā)票、提單 、裝箱單、進口貨物到貨通知單(也稱“貨物流向單”)等有關單證 。
(一)申請品質、規(guī)格、安全檢驗的，還應提供國外的檢驗證書、使用說明書以及有關標準和技術資料。憑樣成交的，應提交成交樣品。
(二)申請重量鑒定的，應提交國外的重量、水份檢驗證書和重量明細單。申請木材材積鑒定的，應提供國外的材積明細單。
(三)申請殘損鑒定、載損鑒定、積載鑒定、海損鑒定的，要提供各程提單、 海運 散件貨物港船交接時的理貨殘損溢短單、鐵路商務記錄、 空運 事故記錄等。此外，船方還應提供航海日志、海事報告、艙單、配載圖、驗艙證書、驗艙報告等各種有關資料。
(四)申請外商投資財產價值、品種、質量、數(shù)量和損失鑒定的，還應提供財產的明細單、發(fā)票及各種價值的證明、財產的已使用年限、財產的維修保養(yǎng)情況等各種有關的資料。
(五)在辦理國內委托檢驗時，申請人除按要求填寫“委托檢驗申請單”外，還應提供檢驗的樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗時，還應提供有關函電、資料。
二. 出口
出口商品在報驗時，一般應提供外貿合同(或售貨確認書及函電)、 信用證 原本的復印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的要提供補充的協(xié)議書;合同、信用證有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿易合同而采取記帳方式結算的,各外貿 進出口 公司每年一次將合同副本送交 商檢 機構.申請檢驗時,只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內的商品,在申請品質,規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗時,必須提交商檢機構簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證,商檢機構憑此受理上述各種報驗手續(xù)。
(一)憑此成交的商品,須提供經(jīng)國外買方確認,雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機構簽封的樣品.臨時看樣成交的商品,申請人還必須將樣品的編號,號碼送交商檢機構一份。對于服裝、紡織品、皮鞋、工藝品等商品，在報驗時還應提交文字表達不了的樣卡、色卡或實物樣品。
(二)屬于必須向商檢機構辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質量許可證的商品，報驗時必須提供商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質量許可證編號和廠檢合格單。冷凍、水產、畜產品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時，必須交附商檢機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單。
(三)經(jīng)發(fā)運地商檢機構檢驗合格的商品，需在口岸申請換證的，必須
交附發(fā)運地商檢機構簽發(fā)的“出口商品檢驗換證憑單”(簡稱“換證憑單”)正本。
(四)經(jīng)生產經(jīng)營部門檢驗的，應提交其檢驗結果單。
(五)第一次檢驗不合格，經(jīng)返工整理后申請重新檢驗的，應交附原來的商檢機構簽發(fā)的不合格通知單和返工整理記錄。
(六)申請重量/數(shù)量鑒定的，應交附重量明細單、裝箱單等資料。
(七)申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應提供配載圖、配載計劃等資料。
(八)申請出口商品包裝使用鑒定的，應交附商檢機構簽發(fā)的包裝性能檢驗合格單。
(九)申請委托檢驗時，報驗人應填寫“委托檢驗申請單”并提交檢驗樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗手續(xù)時還應提供有關函電、資料。