一、申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)口商要求需要進(jìn)行 外貿(mào) 單證 認(rèn)證時(shí)，可向中國(guó) 國(guó)際貿(mào)易 促進(jìn)委員會(huì)大同市支會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)大同商會(huì)申請(qǐng)辦理 。
二、提交認(rèn)證的 單證 應(yīng)是 信用證 等所規(guī)定 ，并用于通關(guān)結(jié)匯的 。
三、 單證 認(rèn)證的類(lèi)別：
1、商業(yè) 發(fā)票 及形式 發(fā)票 (發(fā)票需加蓋備案章，發(fā)票抬頭與印章一致，必須有發(fā)票金額等);
2、 提單 (簽發(fā) 提單 的 船公司 必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件在 簽證 機(jī)構(gòu)備案，外國(guó) 船公司 在WO國(guó)的辦事處簽發(fā)的 提單 不予認(rèn)證);
3、商品數(shù)量及重量證實(shí);
4、各類(lèi)運(yùn)輸證實(shí)及單據(jù)，包括： 船公司 證實(shí)、船籍證實(shí)、船齡證實(shí)、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等;
5、 裝箱單 ;
6、價(jià)格單;
7、檢驗(yàn)證書(shū)(外國(guó)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證如SG5、中國(guó) 商檢 公司出具的檢驗(yàn)證如0MIC直接用于出口通關(guān) 結(jié)匯 的);
8、品質(zhì)證書(shū)( 商檢 公司簽發(fā)的檢驗(yàn)證書(shū)，出口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產(chǎn)品);
9、屠宰證書(shū);
10、保險(xiǎn)單(簽發(fā)保險(xiǎn)單的公司必須提供工營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件證實(shí)在簽發(fā)證機(jī)構(gòu)案);
11、其他用于通關(guān)結(jié)匯的單據(jù)和單讓 。
四、由同口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應(yīng)是非法檢產(chǎn)品 。 同時(shí)提供L/C、主管部門(mén)出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等為申請(qǐng)認(rèn)證依據(jù) 。
五、出口企業(yè)或貨方出具的證實(shí)其產(chǎn)品到國(guó)內(nèi)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證實(shí),藥品或食口衛(wèi)生證實(shí),須提供專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)出具的佐證后方可認(rèn)證 。 非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的,應(yīng)一律申請(qǐng)涉外經(jīng)貿(mào)文件證實(shí)書(shū) 。
六、提交需認(rèn)證的各類(lèi)單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效 。 并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù) 。
七、認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等) 。
八、所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件 。