國際招標(biāo)是國際貿(mào)易中采購貨物的一種方式。招標(biāo)、投標(biāo)是貿(mào)易方式的兩個方面?!罢袠?biāo)”是指由買方事先發(fā)出通知,對準(zhǔn)備采購的貨物,公布一定的要求和條件,邀請國外投標(biāo)人按照一定程序前來承賣的行為,其目的在于通過投標(biāo)人的競爭,爭取以較為優(yōu)惠的條件,訂立貨物買賣合同。“投標(biāo)”是指由賣方在指定的時間內(nèi),按照招標(biāo)人公布的要求和條件,填具投標(biāo)文件,報(bào)出具有競爭性的價格和必要的其他條件,爭取中標(biāo)(即達(dá)成交易)的行為。
目前,國際間的政府貸款項(xiàng)目和國際金融組織貸款項(xiàng)目,往往規(guī)定借款方必須采取公開招標(biāo)方式采購貨物(如世界銀行貸款規(guī)定,每份采購合同金額超過300萬美元的,必須采取國際競爭性招標(biāo))。
進(jìn)口設(shè)備國際招標(biāo)工作,目前我國主要由中國技術(shù)進(jìn)出口總公司所屬的國際招標(biāo)公司和中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心及其下屬招標(biāo)公司承辦,企業(yè)、銀行等有關(guān)單位參與組織實(shí)施。
辦理進(jìn)口設(shè)備國際招標(biāo)的基本程序
一、招標(biāo)申請。
即由需要進(jìn)口設(shè)備的企業(yè)、部門(以下簡稱“進(jìn)口單位”)向承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的我國內(nèi)機(jī)構(gòu)提出委托招標(biāo)申請。在提出申請時須提交下列文件和材料:
(1)進(jìn)口設(shè)備清單;
(2)進(jìn)口設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù);
(3)成套設(shè)備的工藝流程與要求;
(4)銀行貸款或其他落實(shí)資金的批準(zhǔn)文件。
二、刊登招標(biāo)通告。
我國內(nèi)承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),接受進(jìn)口單位的招標(biāo)申請后,經(jīng)過選擇,在報(bào)上(一般為中國日報(bào)(英文版)和人民日報(bào)或人民日報(bào)海外版)公開刊登招標(biāo)通告,說明招標(biāo)的項(xiàng)目、要求、條件和招標(biāo)須知。如屬利用國際金融組織貸款項(xiàng)目的招標(biāo)通告,還要在指定的國外報(bào)刊上刊登(如世界銀行貨款項(xiàng)目的招標(biāo)通告,需刊登在“聯(lián)合國開發(fā)論壇報(bào)”的商業(yè)版上)??龅摹罢袠?biāo)通告”可轉(zhuǎn)發(fā)給能提供貨物的外國駐華機(jī)構(gòu)。
三、投標(biāo)申請。
國外投標(biāo)人根據(jù)“招標(biāo)通告”決定投標(biāo)后,向我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出投標(biāo)申請,填寫“資格預(yù)選登記表”和“供貨一覽表”(表格向我國內(nèi)機(jī)構(gòu)聯(lián)系提供)。
四、資格預(yù)審。
我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到國外投標(biāo)人遞交的上述表格后,即可對投標(biāo)者的基本情況、供應(yīng)與生產(chǎn)能力、履行合同的信譽(yù)和財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行預(yù)審。審查合格后,向國外投標(biāo)人發(fā)出準(zhǔn)予參加投標(biāo)的資格通知書。
五、遞交投標(biāo)文件。
取得投標(biāo)資格的投標(biāo)者,在投標(biāo)截止日前,向我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)正式遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括供應(yīng)商品、交易條件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式,保證條件等。
六、開標(biāo)。
招標(biāo)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間和地點(diǎn),在評標(biāo)小組成員、設(shè)備需方、投標(biāo)單位代表參加及法律公證監(jiān)督下,拆開所有密封投標(biāo)標(biāo)單,宣讀內(nèi)容。
七、評標(biāo)。
即由我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)對各投標(biāo)人提交的標(biāo)書進(jìn)行比較,從技術(shù)要求和交易條件等方面進(jìn)行審查和評定,從中選定中標(biāo)人。
八、簽訂供貨合同。
投標(biāo)人中標(biāo)后,與我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂供貨合同。從而完成整個招標(biāo)工作(注:簽訂供貨合同后的手續(xù)和正常引進(jìn)設(shè)備的手續(xù)相同)。
〖注〗
1.國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行國際性招標(biāo)時,必須執(zhí)行我國的法律、法令。
2.投標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,即成為一個有效期較長的實(shí)盤,在有效期內(nèi)不能撤銷。
3.在進(jìn)行招標(biāo)前,企業(yè)應(yīng)將所需引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和工程設(shè)計(jì)施工要求等技術(shù)資料準(zhǔn)備齊全。招標(biāo)機(jī)構(gòu)以此作為編制招標(biāo)文件的依據(jù)。
4.由招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)通告,我國內(nèi)生產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的企業(yè)同樣可以參加投標(biāo),并享受一定的優(yōu)惠。
5.利用世界銀行貸款的招標(biāo)項(xiàng)目,在招標(biāo)過程中,需向世界銀行報(bào)核如下幾個文件:
招標(biāo)通告;
資格審查報(bào)告;
標(biāo)書;
評標(biāo)結(jié)果;
簽訂的供貨合同。