一、業(yè)務概述中國海關實行稽查制度,依法在規(guī)定期限內對進出口相關企事業(yè)單位的會計帳冊和其他資料以及相關貨物進行核查,以確定企業(yè)進出口活動的合法程度?!逗jP稽查結論》是鑒定進出口相關企事業(yè)單位資信的重要依據。稽查中發(fā)現違規(guī)情事的,海關得以對被稽查人作出行政處罰。
進出口相關企事業(yè)單位應根據《中華人民共和國會計法》及其它法規(guī)規(guī)定設置、編制會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料,建立健全的財務管理制度,真實、準確、完整地記錄和反映進出口活動;同時,應按法律規(guī)定的保管期限保管會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料,按海關稽查期限保管進出口報關單證、合同以及與進出口業(yè)務直接有關的其他資料。
海關稽查期限為:1、減免稅進口貨物在海關監(jiān)管期限內;2、保稅貨物在海關規(guī)定的監(jiān)管期限內,或自復運出境/轉為正式進口起3年內;3、其它進出口貨物在辦結海關手續(xù)之日起3年內。
二、辦事依據《中華人民共和國海關法》《中華人民共和國進出口關稅條例》《中華人民共和國海關稽查條例》《中華人民共和國海關稽查條例實施辦法》三、辦事機構上海海關調查局上海海關各區(qū)、縣所在地海關四、辦事準備。
1、按照下列規(guī)定的海關稽查期限保管進出口報關單證、合同以及與進出口業(yè)務直接有關的其他資料。
(1)減免稅進口貨物在海關監(jiān)管期限內;(2)保稅貨物在海關規(guī)定的監(jiān)管期限內,或自復運出境/轉為正式進口起3年內;(3)其它進出口貨物在辦結海關手續(xù)之日起3年內。
2、根據海關要求,提供有關進出口貨物的購買、銷售、加工、使用、損耗、庫存情況的書面資料和資產負債表、損益表等會計報表。
3、配合海關稽查,其法定代表人或者主要負責人或其指定代表應當到場,如實反映情況,并提供必要的工作條件。
4、在海關復制的帳簿、單證以及海關出具的有關單證文書上簽字、蓋章。
5、自收到稽查報告之日起7日內提出書面意見送交海關。逾期末提交的,視為無意見。
三、辦事機構義務
1、實施稽查前制發(fā)《海關稽查通知書》,通知被稽查人(徑行稽查除外)。
2、應組成不少于2人的稽查組,并向被稽查人出示《中華人民共和國海關稽查證》。
3、稽查報告征求被稽查人意見。
4、作出《海關稽查結論》并送達被稽查人(需復查的除外)。
四、辦事程序通知海關決定對企業(yè)實施稽查時,提前3日將《海關稽查通知書》送達企業(yè),企業(yè)收到通知書后應及時與海關聯(lián)系,并按通知中的稽查范圍準備相應帳冊、業(yè)務單證及有關資料。
當企業(yè)有重大違法嫌疑,企業(yè)的會計帳簿、會計憑證、會計報表、會計電算化資料、報關單證等有關資料或進出口貨物可能被擅自轉移或毀棄,以及特殊情況海關認為有必要時,海關可不事先通知企業(yè)而徑行稽查。徑行稽查時海關將《海關稽查通知書》當面送達企業(yè)。
實施海關實施稽查時,企業(yè)應配合海關稽查工作,其法定代表人或主要負責人或其授權代表應到場,如實反映情況,并提供必要的工作條件。
此階段,海關稽查人員查閱、復制企業(yè)的帳簿、單證等有關資料。企業(yè)應按海關要求提供有關資料,協(xié)助清點、復制,并在復印件上簽字、蓋章。 當海關稽查人員認為有必要時,可對企業(yè)有關人員制作《詢問筆錄》,企業(yè)有關人員應如實回答海關工作人員的提問,詢問結束后在《詢問筆錄》上簽字(蓋章)。
當海關稽查人員認為有必要的,可對企業(yè)的生產經營場所和進出口貨物存放場所進行檢查。檢查時,企業(yè)的法定代表人或主要負責人或其授權代表應到場,按照海關的要求開啟場所、搬移貨物,開啟、重封貨物的包裝。檢查結束后,企業(yè)應在海關工作人員填寫的《檢查記錄》上簽字(蓋章)。
當海關稽查人員認為有必要的,可對企業(yè)的帳簿、單證等有關資料實施封存。封存時海關出具《封存通知書》,并對帳簿、單證等有關資料加貼海關專用封志。企業(yè)在對封存物清點后應當在《封存通知書》所附清單上簽字(蓋章)。
報告海關稽查人員根據稽查情況撰寫稽查報告,并征求企業(yè)意見。
企業(yè)收到稽查報告后,應在7日內向稽查組提出書面意見,逾期未提交的,視為無意見。
結論海關在收到企業(yè)反饋的稽查報告之日起30日內作出《海關稽查結論》,并送達企業(yè)?;榻Y束。 海關在稽查中發(fā)現企業(yè)有走私、違反海關監(jiān)管規(guī)定行為嫌疑的,移交海關調查部門立案調查。
五、辦事時限實施稽查3日前制發(fā)《海關稽查通知書》,通知被稽查人(徑行稽查除外)。
被稽查人反饋稽查報告之日起30日內作出《海關稽查結論》并送達被稽查人(需復查的除外)。