一、進(jìn)口貨物入庫、出庫
進(jìn)口貨物人庫后，跟單員要定期到倉庫查庫，以確保貨物存放完好。
為控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，一般情況下對(duì)于進(jìn)口貨物的出庫提貨，要求是款到發(fā)貨。買方一次性付款，一次性提貨；買方部分付款，部分提貨；保證金作最后一筆貨款。
每筆提貨數(shù)量由跟單員提出，財(cái)務(wù)人員審核資金收妥情況進(jìn)行簽字確認(rèn)，經(jīng)過經(jīng)理簽字后同意發(fā)貨。跟單員方可開出庫提單通知倉庫及提貨人。
二、進(jìn)口外匯核銷
要求進(jìn)口企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)后一個(gè)月內(nèi))攜帶進(jìn)口單據(jù)到外管局辦理外匯核銷手續(xù)，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為。進(jìn)口外匯核銷的主要單據(jù)如下：
(1)進(jìn)口付匯核銷單(銀行退回的第二聯(lián))；
(2)進(jìn)口付匯備案表；
(3)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單正本；
(4)進(jìn)口付匯到貨核銷表(一式兩份，加蓋公司章)；
(5)結(jié)匯水單及收賬通知單；
(6)外匯局要求提供的其他憑證、文件(如合同、發(fā)票等)。
進(jìn)口出險(xiǎn)、發(fā)生質(zhì)量爭議的索賠、理賠
l.索賠依據(jù)
索賠時(shí)應(yīng)提交索賠清單和有關(guān)單據(jù)(如商業(yè)發(fā)票、清潔提單、裝箱單/重量單等)。在向出口商索賠時(shí)，應(yīng)提交商檢機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證書；向承運(yùn)人索賠時(shí)，應(yīng)提交理貨報(bào)告和貨損貨差證明；向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)，除上述各項(xiàng)證明外，還應(yīng)附加由保險(xiǎn)公司出具的檢驗(yàn)報(bào)告。
2.索賠金額
合理計(jì)算索賠金額，索賠金額應(yīng)包含貨物的價(jià)值、為了彌補(bǔ)(處理)損失而支出的各項(xiàng)費(fèi)用(如檢驗(yàn)費(fèi)、倉租、利息等)。
3.索賠對(duì)象
一般而言，索賠的對(duì)象主要有出口商、承運(yùn)人、保險(xiǎn)公司等。
4.索賠期限
向出口商索賠應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限之內(nèi)提出。按《公約》規(guī)定，買方行使索賠期限自其收到貨物之日起不超過兩年；向船公司索賠期限為貨物到達(dá)目的港交貨后一年之內(nèi)；向保險(xiǎn)公司提出海運(yùn)貨損索賠的期限，則為被保險(xiǎn)貨物在卸載港全部卸離海輪后兩年內(nèi)。