(1)托運(yùn)單(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方稱為“下貨紙”,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線,掛靠港,船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。托運(yùn)單制作應(yīng)注意:
1)目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時(shí),須在港口名稱后注明國(guó)家,地區(qū)或州,城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港(OPTIONAL PORTS),則應(yīng)是同一航線上的,同一航次掛靠的基本港。
2)運(yùn)輸編號(hào),即委托書的編號(hào)。 每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)(通常也是商業(yè)發(fā)票號(hào)),以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算。
3)貨物名稱 應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。
4)標(biāo)記及號(hào)碼,又稱嘜頭(SHIPPING MARK),是為了便于識(shí)別貨物,防止錯(cuò)發(fā)貨,通常由型號(hào),圖形貨收貨單位簡(jiǎn)稱,目的港,件數(shù)或批號(hào)等組成。
5)重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;
6)托盤貨要分別注明盤的重量,尺碼和貨物本身的重量,尺碼,對(duì)超長(zhǎng),超重,超高貨物,應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積(長(zhǎng),寬,高)以及每一件的重量,以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素,安排特殊的裝貨設(shè)備。
7)運(yùn)費(fèi)付款方式。一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHT PREPAID)和運(yùn)費(fèi)到付(FREIGHT COLLECT)。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,二程運(yùn)費(fèi)到付,要分別注明。
8)可否轉(zhuǎn)船,分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。
9)通知人,收貨人,按需要決定是否填。
10)有關(guān)的運(yùn)輸條款,訂艙,配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。