一、報(bào)關(guān)單填寫必須真實(shí)。特別是對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、原產(chǎn)地、單價(jià)等內(nèi)容必須真實(shí)，以免涉及偽報(bào)及虛報(bào)的情形。報(bào)關(guān)單填寫要做到真實(shí)需遵守兩個(gè)原則：其一是單證相符，即與報(bào)關(guān)單有關(guān)的合同、批文、發(fā)票、裝箱單等必須相符；其二是單貨相符及報(bào)關(guān)單申報(bào)內(nèi)容必須與實(shí)際所進(jìn)口的物品相同。
二、每份報(bào)關(guān)單填報(bào)需遵守唯一性。即不同合同的貨物，不能填在同一份報(bào)關(guān)單上；同一批貨有不同貿(mào)易方式的貨物，不能填在同一份報(bào)關(guān)單。
三、每份報(bào)關(guān)單填報(bào)的貨物編號(hào)有限制。即一份報(bào)關(guān)單最多不能填寫超過五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物，且需分別填報(bào)清楚。
四、報(bào)關(guān)單各欄目填寫需遵守四個(gè)重點(diǎn)：1.各欄目需填寫詳細(xì)，內(nèi)容無誤；2.各欄目不得漏填；3.原則上要求打字填報(bào)，若用筆填必須字體端正，但不可用鉛筆填；4.填報(bào)項(xiàng)目更改，必須在更改項(xiàng)目上加蓋核對(duì)章。
五、以EDI報(bào)關(guān)的，必須加填有關(guān)項(xiàng)目的代碼。
六、計(jì)算機(jī)預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報(bào)關(guān)的內(nèi)容一致。
七、報(bào)關(guān)單填報(bào)錯(cuò)誤的更正手續(xù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)單內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物不一致時(shí)，需填寫報(bào)關(guān)單更正單，更正內(nèi)容必須說明更改哪一項(xiàng)貨物，若更改內(nèi)容涉及件數(shù)時(shí)，尚需對(duì)與件數(shù)相關(guān)的重量、金額等一并更改。
八、已申報(bào)并放行的出口貨物，若因運(yùn)輸工具等原因造成貨物無法裝上原申報(bào)的運(yùn)輸工具，應(yīng)向海關(guān)遞交「出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)」。