備手冊(cè)：接到新訂單后，首先要計(jì)算出這批訂單所需進(jìn)口資財(cái)（Material List），按照損耗計(jì)算出實(shí)際的定購(gòu)量，將各類(lèi)資財(cái)分類(lèi)合并（按照材質(zhì)相同，單價(jià)相近的原則），最后整理出來(lái)的進(jìn)出口重量差額要控制在10% 以內(nèi)（行業(yè)不同，損耗不同）。
網(wǎng)上預(yù)錄入：第1步完成后，在海關(guān)的加工貿(mào)易網(wǎng)里面將此手冊(cè)下的內(nèi)容一一錄入。
手冊(cè)審核：第2步完成后，可以直接打印出加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證申請(qǐng)表，進(jìn)口料件/出口成品備案清單，成品對(duì)應(yīng)料件單耗情況和其它申請(qǐng)資料一并帶齊交于海關(guān)待批準(zhǔn)。
進(jìn)口：一般一周后，我們就可以拿到海關(guān)批準(zhǔn)的加工貿(mào)易備案手冊(cè)（有一個(gè)新的手冊(cè)號(hào)，進(jìn)料加工類(lèi)以C開(kāi)頭），這時(shí)這本手冊(cè)就生效了，我們可以按照手冊(cè)來(lái)進(jìn)口了。進(jìn)口后，要及時(shí)將進(jìn)口報(bào)關(guān)單追回，退回來(lái)的有兩聯(lián)，白色的為進(jìn)口付匯專(zhuān)用聯(lián)，紅色的為進(jìn)料加工專(zhuān)用，白色的要轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)申報(bào)稅務(wù)和進(jìn)口付匯，紅色妥善保存以備核銷(xiāo)。
出口： 生產(chǎn)完后，對(duì)應(yīng)的成品出口。注意：第4，5 步中只能在手冊(cè)備案的數(shù)量?jī)?nèi)進(jìn)口/如數(shù)出口，但不能超額。
手冊(cè)核銷(xiāo)：此手冊(cè)項(xiàng)下的出口完成后，待所有的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單收齊，就可以申請(qǐng)手冊(cè)的核銷(xiāo)了。準(zhǔn)備好手冊(cè)，進(jìn)出口報(bào)關(guān)單和手冊(cè)核銷(xiāo)情況說(shuō)明，交回海關(guān)核銷(xiāo)科待核銷(xiāo)即可。若損耗在10% 以內(nèi)，一般都可以順利核銷(xiāo)，超過(guò)10% 海關(guān)會(huì)要求超出部分按照進(jìn)口資財(cái)中單價(jià)最高的來(lái)補(bǔ)進(jìn)口增值稅和進(jìn)口關(guān)稅。
核銷(xiāo)后，此手冊(cè)執(zhí)行完畢。